秘书应备备查工具书

作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。

1。

一本字典。

起码有一个，若备上辞海更好。

其他各类词典根据情况准备。

机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。

2。

常用的政策规定、条令、制度等。

特别是和本职工作关系密切的要准备好。

如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。

3。

有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。

因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为死信而误事的现象屡见不鲜。

4。

飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

5。

中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。

6。

中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。

7。

计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。

8。

汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。

9。

与本职工作有关的表格。

例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。

一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备点工具书（表）等，用时查一查是负责作的表现，不是丢面子的事。

来源:高效率工作手册

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