畜牧水产局文书档案管理制度

一、认真贯彻执行党和国家的档案工作制度和保密制度，坚持集中统一管理的原则，确保文书档案完整齐全和绝对安全。

二、凡外来公函、电函、文件等，一律由办公室负责人或保密员收拆、统一登记编号、签出处理意见，分送有关领导或股站室阅办。

上级机关来文，要及时报局领导阅示，并送有关股站室阅办和归档。

三、凡以局名义发出的文件，由承办者拟稿，经股站室负责人核稿后，交办公室负责人审核，再送局长或主管局长签发，由文印室统一编号、打印，办公室盖章发送。

四、文件借阅要办理登记手续，阅后迅速交档案室归档。

除上级机关组织人事部门可以按规定办理手续借阅干部人事档案外，只有分管人事领导和人事股人员才能查阅干部人事档案。

五、档案管理人员和档案查阅者必须忠于职守，保守秘密，及时做好档案的材料收集、归档、整理等工作，保管、爱惜好档案。

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